【整理】Excel VBA学习记录

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【整理】Excel VBA学习记录

Version：2011-10-27

Author: crifan

Mail: green-waste (at) 163.com

【看帖前必读】

1.此贴目的：只是为了记录最近在接触学习Excel VBA 的过程中的一些心得和体会。记录于此，以备后查或他人借鉴。

2.看此贴之前，最好先去了解一下关于VBA的基础知识，以及word VBA的相关知识，可参考这个：

【整理】Word VBA学习记录

http://againinput4.blog.163.com/blog/static/17279949120110484932962/

3. 此贴所写内容，多为本人整理或自己的理解，如果有误，欢迎指正：green-waste (at) 163.com

【Excel VBA知识】

1. 学会利用已有资源去自学

此部分内容，其实在之前的word VBA中，已有提到，此处再次强调一下。

在学习VBA（和任何类似知识）的过程中，学会利用系统已有资源。

即，在VBA中，可以供我们利用的资源，至少有这些：

（1）VBA中的对象浏览器（Object Browser）

可以通过在写VBA代码的过程中，对于任何你不太懂，想要了解更多细节的内容，选中该内容，比如我想要了解workbook，那就选中workbook，然后右键->Object Browser,即可在Object Browser中查找到你所要的内容，其中可以直观快速地看到对应目标所具有的变量成员和函数等，很是方便。

（2）内置的Help

选中想要查询的内容，然后按F1，VBA即可调用Help帮助系统，可以查询到更多的细节和实例用法。

例如，我知道了workbook是对应于当前Excel文件，想要了解workbook有哪些属性和方法，那么可以去F1的Help中输入workbook，然后搜索到很多条目，其中第一条就是：

Workbook Object Members

 Article Represents a Microsoft Excel workbook. Methods Name Description AcceptAllChanges Accepts all changes in the specified shared workbook. Activate Activates the fi…

然后点击进入后，就可以看到“Workbook Object Members”的页面，其中有三部分。Methods，Properties，Events，里面有你想要的所有的成员和函数等。

比如，表示当前Excel的文件名的.Name的属性，文件全名（包括路径和文件名）的.FullName的属性等。

然后你也可以通过Msgbox去自己尝试打印出来看看，都是什么值：

MsgBox ActiveWorkbook.Name

MsgBox ActiveWorkbook.FullName

这样的话，你就可以可以通过自学的方式，去搞懂很多内容了。

（3）通过录制宏去照葫芦画瓢

如果还是不会操作，那么可以去通过VBA提供的录制宏的功能，来实现搞懂VBA系统是如何将你对应的操作转化为对应的VBA代码的，然后你就可以照葫芦画瓢了。

比如，我打开两个Excel文件，将其中一个Excel中的某个单元格的内容，选中后复制，然后切换到另外一个Excel文件，选中某个单元格，按了Ctrl+V粘贴，然后按了Ctrl+S来保存，如此这段操作，通过录制宏，得到如下代码：

所以，如果你想要实现类似的操作，至少是复制粘贴等动作，就可以参考上述代码了。

关于如何录制宏，其实很简单：

View->Macro->Record Macro… ，跳出对话框让你输入要录制的话宏的名称，随便起个名字，然后你就可以去随心所欲地操作了，操作完成后，再去View->Macro->Stop Macro，即可。

此时，再去View->Macro->View Macro去查看你刚录制的宏，即可看到对应的VBA代码。

【总结】

通过上述方法，基本上大部分内容，都可以自己自学而搞懂。

有人会问，那么我最开始使用VBA的话，连一些基本概念和其他一些常见操作都不会，连对应的关键字都不知道，那么又如何去查询对应关键字呢？

答案是，学会利用baidu和google，可以查询你要实现的操作，往往都会找到相关内容的，即使没有找到直接的答案，但是也可以找到对应的相关的关键字，然后就可以通过上述Object Browser和F1的Help，找到更多的细节的用法，如果足够细心和能够举一反三，相信很多的内容，都可以自己发掘并实现的。

如果还是没搞懂，普通的操作，也是可以通过录制宏的方式，然后去实际操作，最后查看所录制的宏的代码中，是如何操作的，你就可以照葫芦画瓢了。

2. 基本的名词和概念

此处介绍一些Excel中的最基本的概念，搞清楚这些概念，是继续深入学习Excel的基础。

Excel中，我们已经知道的是，从概念上来说，从大到小是：

Excel文件 -> Excel文件中页表sheet -> sheet中的行和列 -> 行列交叉点所对应的单元格

这些名词和概念，对应到Excel VBA中就是：

Workbook -> Worksheet -> Column, Row-> Cell

并且，每个概念，都对应着一个该单词的复数形式，表示的是对应的一组的该单位，

如：Workbooks表示一组，很多个当前已经打开的Excel文件等。

下面稍微详细地介绍一下各自的含义和用法。

（1） Workbook

workbook属于workbooks，workbooks是当前打开的所有的workbook的集合（总称）。

对于想要获得单个的workbook，有这些方式：

Workbooks.Item(N)

Workbooks(N)

Workbooks(“excel_file_name.xlsx”)

Workbook所具有的一些常见函数有

Workbook.Open

Workbook.Add

Workbook.Save

Workbook.SaveAs

对于其更多的函数和属性，细心的人，自然会想到利用前面提到的自学方法，去更加详细的学习了解的。以后对此类提示，就不再多提醒了。

（2） Worksheet

worksheet即我们常说的Excel中sheet。

worksheet属于worksheets。

Excel软件，创建一个Excel文件的时候，默认会自动创建3个sheet，对应的就是该workbook的worksheets，包含了3个worksheet。

对应获得当前的worksheet的方式：

Workbooks.Item(1).Sheets.Item(N)

Workbooks.Item(1).Sheets.Item(“sheet_name”)

（3）Column

对应的概念很好理解，不多解释。

对应每个列，都有一个自己的名字，比如第三列，名字一般是”C”。

获得第三列的方式有：

Columns(3)

Columns(“C”)

获得3到5列，可以：

Columns(“C:E”)

Range(“C:E”)

选中1, 5，7，8，9列：

Range(“A:A, E:E, G:G, H:H,I:I”).Select

设置宽度：Columns(“C”).ColumnWidth = 4.5

大小自动适应：Selection.Columns.AutoFit

隐藏显示某列用对应的：Columns(“C”).hidden=true

（4）Row

行的操作，非常类似于列的操作：

选中2到6行：Rows(“2:6”).Select

选中第一行：Rows(1).Select

选中5，7，8行：Range(“5:5, 7:7,8:8”).Select

设置行高：Rows(6).RowHeight = 2.5

选中某6行，将其隐藏：

Rows(“6:6”).Select

Selection.EntireRow.Hidden = True

【提示】

另外，如果单独对于某列，比如第三列,默认名字，是”C”，可以同选中该列，鼠标移动到左上角那个输入框中，鼠标会自动显示“Name Box”，此时你可以在里面输入你想要的名字，比如“Col3”，然后接下来的所有的对第三列的操作和引用，之前是通过

Columns(“C”)来获得的，现在就可以通过Columns(“Col3”)来操作了。

即Columns(“XXX”)中的XXX是对应的列的名字。

对于行的操作，也是同样适用的。

即可以先去对某行去命名，然后就可以通过对该名字来引用到该行了。

（5）Cell

行和列交叉点，对应的就是单元格cell。

下面是各种操作：

第四列第六行：Range(“D6”)

设置单元格的一些属性：

Range(“B3”).Font.Name = “Cambria” ‘也可以设置为宋体，微软雅黑

Range(“B3”).Font.Bold = True

选中从D2到H6的整块的单元格：Range(“B2:H6”)

用同样的方式去选中某个单个的单元格：Range(“D4:D4”)

选中两块单元格：Range(“B2:C5,EC4:G8”).Select

选中部分重叠的两块单元格：Range(“B2:C5, C4:G8”).Select

取消显示网格线：ActiveWindow.DisplayGridlines = False

3. 其他一些细节方面的知识

（1）如何添加注释

VBA中的注释，是以单引号“’”开头的，其后内容，都视为注释内容。

另外一种，也可以通过关键字REM或Rem加上个空格，之后的内容，也会被识别为注释。

比如：

REM this is a excel maro

‘ this is a excel maro

（2）如何调试

简单的说，有两种方式。

一是直接调用Msgbox去弹出对话框打印信息。

比如:

MsgBox “Currently opening Excel file is: ” & ActiveWorkbook.Name

其中，字符串链接/拼接，用&符号。

二是新建一个log文件，将调试或打印信息输出到log文件中去。

关于如何创建文件，参考：

【整理】Word VBA学习记录

http://againinput4.blog.163.com/blog/static/17279949120110484932962/

（3）获得当前的Excel文件所在路径

类似于Word VBA中的ActiveDocument，Excel中是ActiveWorkbook

所以获得当前打开的Excel的文件路径是：

ActiveWorkbook.Path

于此相关的是：

ActiveWorkbook.FullName = ActiveWorkbook.Path + ‘’ + ActiveWorkbook.Name

更多相关的内容，请自己尝试：

MsgBox ActiveWorkbook.Name

MsgBox ActiveWorkbook.FullName

MsgBox ActiveWorkbook.FullNameURLEncoded

MsgBox ActiveWorkbook.Path

（4）一些通用的属性和方法（函数）

对于选中当前的内容，比如workbook，sheet等，可以通过.Select来选中，

比如，Sheets(“sheet_name”).Select

对于当前的内容的名字，对应的是.Name属性，比如, Sheets(“sheet_name”).Name

很多内容，都有move的功能，详细用法请自己探索。

新增一个新的内容，比如workbook，sheet等，都可以用Add方法。

【更多学习资源】

关于Excel VBA的一些基础知识，可以去看这里：

 VBA for Microsoft Office Excel 2007

http://www.functionx.com/vbaexcel/

另外，这本书介绍的很全：

《Excel 2007 VBA参考大全》扫描版[PDF]

http://www.verycd.com/topics/2872866/

电驴地址：

ed2k://|file|%5BExcel.2007.VBA%E5%8F%82%E8%80%83%E5%A4%A7%E5%85%A8%5D.%EF%BC%88%E7%BE%8E%EF%BC%89%E6%A0%BC%E6%9E%97.%E6%89%AB%E6%8F%8F%E7%89%88.pdf|253406092|3cf57fc49d0fa875826ecc462cd9976c|h=eed6g2e25uuzc4c52obch2txlm7w65fx|/

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